Get Ready For Success

Mitarbeiter/in Backoffice mit Projektassistenz

Sie wollen für eine innovative und kundenorientierte Kommunikationsagentur arbeiten? Wenn es um das Office-Management geht, macht Ihnen keiner etwas vor? Denn was Sie am allerbesten können ist: Im Team arbeiten, Kommunizieren, Organisieren und Probleme lösen. Wenn es brennt, reagieren Sie ganz ruhig und überlegt?

Sie können mit Stress genauso gut umgehen wie mit sämtlichen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)? Ausgezeichnet. Dann haben wir die perfekte Herausforderung für Sie.

Als Mitarbeiter/in im Backoffice sind Sie aktiv im Bereich Office-Management tätig und unterstützen die Kollegen bei der Projektarbeit und im Tagesgeschäft. In dieser Funktion begleiten Sie unsere Prozesse, tragen zur Optimierung bei und gestalten den neuen Arbeitsplatz nach Ihren Anforderungen.

Wir
H+P entwickelt Kommunikationslösungen für Unternehmen, Marken, Verbände und Institutionen in den deutschsprachigen Märkten. Das machen wir seit mehr als 20 Jahren. Unsere Kompetenzen und Netzwerke liegen in den Branchen Konsumgüter, Food und Beverage, Design und Lifestyle. Wir sind unabhängig, inhabergeführt und erfolgreich. Viele Kunden sind uns seit mehr als einer Dekade treu. Und wir ihnen auch.

Kommunikation bedeutet für H+P individuelle Beratung, Strategieentwicklung und Projektmanagement. Wir bieten Pressearbeit im klassischen Sinne, Events - größer und kleiner, Media, Grafik, Social Media Marketing, Instore Promotions im Handel. Mit vollem Engagement. Individuell, maßgeschneidert und vertriebsorientiert.

Ihre Aufgaben
• Organisation des Office-Managements, insbesondere Korrespondenzen, Telefonzentrale, Terminkoordination, Reisebuchungen, Materialbestellungen, Datenpflege
• Projekt-Assistenz für Promotions und Events
• Unterstützung von Kollegen im Tagesgeschäft
• Allgemeine Empfangs- und Assistenzaufgaben, wie Betreuung von Kunden und Besuchern, Vorbereitung von Meetings und Konferenzräumen
 
Ihre Qualifikation
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
• Überdurchschnittliche kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
• Flexibilität, Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit, Sorgfalt
• Sicherer Umgang mit PC und MS-Office
• Sehr gute Deutsch- und idealerweise gute Englischkenntnisse
• Kaufmännische Ausbildung ist erwünscht
• Berufserfahrung als Assistenz, im Backoffice oder in vergleichbaren Aufgabengebieten sind von Vorteil
• Gern auch Berufs- oder Quereinsteiger/in
 
Das erwartet Sie bei uns
• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
• Integration in ein erfolgreiches, engagiertes und motiviertes Team
• Offenheit für neue Impulse und Ideen
• Kurze Entscheidungswege
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsfreiheit

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich am besten mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung vorzugsweise per E-Mail an welcome@hup-publicrelations.de. Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Brigitte Huebner unter der Rufnummer +49 (0)69 555 111 gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Sie!